Services de secrétariat juridique & d’assistance administrative à l'Ile Maurice
Intégrée au département d’externalisation des processus d’entreprise, optimisez vos opérations grâce à un service secrétarial et administratif dédié, assuré par une équipe basée à l'Ile Maurice. Des dépôts statutaires aux procès-verbaux du conseil d’administration, en passant par la gestion administrative quotidienne, nous vous aidons à rester organisé, conforme et pleinement concentré sur la croissance de votre entreprise.
Rédaction de procès-verbaux et préparation d’ordres du jour
Nous assurons la préparation rigoureuse des ordres du jour ainsi que la rédaction détaillée des procès-verbaux, en consignant les principales discussions, décisions et actions afin de garantir un suivi efficace, une responsabilité claire et une documentation officielle des réunions.
Gestion et archivage des documents
Gérez, stockez et consultez vos documents d’entreprise en toute sécurité grâce à nos solutions d’archivage physiques et numériques. Nous veillons au respect des exigences de conformité, à un accès facilité, à la réduction des coûts et à une amélioration de l’efficacité tout en protégeant les informations sensibles.
Traitement des factures
Simplifiez votre processus de facturation grâce à notre service complet de traitement automatisé des données, de validation et d’approbation. Cette approche améliore la précision, accélère les paiements, optimise la trésorerie et libère votre équipe pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Assistance aux réunions du conseil d’administration
Nous fournissons une assistance complète aux réunions du conseil d’administration, en prenant en charge la logistique, la documentation et la conformité. Nous veillons à la bonne organisation et à l’efficacité des séances, garantissant des réunions conformes aux exigences de gouvernance pour que les administrateurs puissent se concentrer sur les décisions stratégiques.
